Kako uredite skladnost z GDPR

Squalo aplikacija vam ponuja sistem, preko katerega lahko vaš email marketing uredite 100% skladno z novo GDPR uredbo.

GDPR od vas, kot upravljavca, zahteva, da morate na enostaven, pregleden in varen način prejemnikom zagotavljati določene pravice, ki so bile do sedaj delno zagotovljene, ali pa sploh niso bile. V tem članku v 4. točki torej preberite, katere so te obveznosti.

Za uspešno implementacijo teh zahtev pa smo pripravili GDPR Čarovnika, ki vas bo v 7. korakih pripeljal do skladnosti z GDPR-jem.

Čarovnik je dostopen v Squalo aplikaciji v glavnem meniju s klikom na Nastavitve > GDPR skladnost.

Za uspešno skladnost sledite torej tem sedmim korakom:

  1. KORAK: OSNOVE
    Najprej se seznanite z osnovami GDPR uredbe, ki jih morate osvojiti za uspešno implementacijo novih zahtev v vašem podjetju oziroma organizaciji.
  2. KORAK: UPRAVLJAVEC
    Pripravite dokumentacijo v zvezi s procesi obdelave podatkov kot upravljavec. Navodila, kako to urediti so dostopna tukaj, na tem koraku pa so vam na voljo predloge za v pomoč pri pripravi dokumentov.
  3. KORAK: POGODBA
    Podpišite pogodbo med upravljavcem in obdelovalcem. Podpis pogodbe z vaše strani ni nujno potreben, saj sistem Squalo lahko uporabljate brez podpisa te pogodbe, ga pa zahteva GDPR. Pogodbo vam pošljemo preko email naslova.
  4. KORAK: OBDELOVALEC
    Seznanite se s skladnostjo in poslovanjem podjetja Squalo d.o.o. kot obdelovalca.
  5. KORAK: SOGLASJA
    Pridobite soglasja vaših že obstoječih prejemnikov glede na vaš namen obdelave podatkov. Na tem koraku uredite vsebino soglasij. Kako se lotiti zbiranja soglasij obstoječih prejemnikov pa si lahko preberete tukaj.
  6. KORAK: NASTAVITVE
    Vklopite različne opcije za nastavitve pošiljanja.
  7. KORAK: IZBRIS
    Izbrišite prejemnike, od katerih niste pridobili soglasij.

 

Tehnična navodila za uporabo GDPR čarovnika:

  • Med koraki se premikate z gumboma Naprej ali Nazaj oziroma s klikom na poljuben korak.
  • Med koraki lahko torej prosto prehajate in ni nujno, da jih opravljate v sosledju.
  • Korak je opravljen, ko ga potrdite s kljukico. To je vidno tudi v meniju korakov (namesto številke koraka se prikaže zelena kljukica).
  • Vse spremembe se shranijo s klikom na gumb Shrani in zapri oziroma prekličejo s klikom na gumb Prekliči.
  • Na vsakem koraku je dostopna tudi pomoč za ta korak.